Vous êtes micro-entrepreneur en France, travailleur autonome au Québec, travailleur indépendant en Belgique, pigiste, consultant, freelance, entrepreneur ou gérant de petite entreprise ailleurs dans le monde et vous ne savez pas comment créer une facture ?
Ne bougez plus, Kiwili vous donne toutes les informations pour faire une facture simple et gratuite qui contient toutes les mentions obligatoires.

Comment créer une facture simple et gratuite en 4 étapes ?

1) Voici les informations qui doivent être mentionnées sur une facture :

  • Le numéro de facture.  Il doit obligatoirement être unique. Il est conseillé de le composer de 6 chiffres et d’ajouter +1 à chaque modification ou nouvelle facture;
  • la mention « facture »;
  • le détail des produits ou de la prestation. Plus cette partie sera détaillée, moins il y aura d’incompréhensions entre vous et votre client;
  • le décompte des quantités de produits ou d’heures.

2) Voici les dates qui doivent figurer sur une facture :

  • la date d’émission de la facture : il s’agit d’une mention obligatoire d’une facture;
  • la date de la remise des produits ou de la fin de réalisation de la prestation;
  • la date ou le délai de paiement de la facture:  au choix « à payer avant le » ou « règlement 30 jours » par exemple.

3) Voici les coordonnées et identifications qui doivent apparaître sur une facture :

  • l’identité et l’adresse de l’acheteur ou du client. Il est possible d’ajouter tout autre élément d’identification pertinent comme le numéro de téléphone, l’adresse mail, le site
    web, etc. Cela vous permet de recontacter plus rapidement le client;
  • l’identité et adresse du prestataire. Là aussi, il est préférable d’ajouter les informations qui peuvent être pertinentes pour le client;
  • le numéro d’identification (France : Siren, Siret, Code NAF, RCS, Belgique : numéro de registre de commerce ou de l’artisanat, Québec : NEQ);
  • l’adresse de livraison.

4) Voici les informations qui concernent le prix et les taxes d’une facture :

  • le numéro d’identification aux taxes. En France : la TVA pour les factures supérieures à 150 euros, en Belgique : la TVA, au Québec : les TPS et TVQ ;
  • le prix hors taxes des produits et services ou du taux horaire;
  • le montant des taxes;
  • les frais annexes éventuels tels les frais de transport, emballage, pénalités de retard, etc.;
  • les déductions éventuelles tels un rabais une ristourne, une remise;
  • le tarif final taxes comprises.
Que vous soyez micro-entrepreneur en France, travailleur autonome au Québec ou travailleur indépendant en Belgique les mentions obligatoires d’une facture sont sensiblement les mêmes. Pour plus d’informations, voici les informations légales pour créer une facture dans chacun des pays :

Encore plus simple, vous pouvez créer vos factures gratuitement en ligne avec le logiciel Kiwili !

Kiwili, logiciel de facture et devis en ligne s’adapte aux besoins des entrepreneurs qui ne souhaitent pas passer des heures sur Excel pour mettre en page une facture.
Ainsi, en quelques clics vous pouvez réaliser une facture, et ce, gratuitement. Testez l’outil selon la formule la plus adaptée à votre situation et vous constaterez que facturer vos clients devient un jeu d’enfant !

Voici quelques éléments que vous trouverez sur votre interface, qui vous aideront à faire vos factures facilement

  • Identification : les informations concernant votre société et celles de vos clients se trouvant déjà dans le logiciel, vous n’avez qu’à choisir le client que vous souhaitez facturer.
  • Le numéro de facture se crée et s’affiche automatiquement.
  • La date du jour est proposée de base, vous pouvez ensuite la modifier.
  • Les taxes sont calculées automatiquement, vous avez le choix de les attribuer ou non Le prix hors taxes et TTC est donc mis à jour.
  • Si vous facturez des heures, vous pouvez directement importer vos heures en fonction des différents projets.
  • Libre à vous de mettre les informations sur la facture que vous souhaitez en plus : description, date de livraison, date de règlement, etc.
Vous savez maintenant comment créer une facture simple et gratuite en ligne avec l’ERP de Kiwili. À vous de jouer maintenant ! Créez une facture personnalisée, envoyez-la à votre client et faites-vous payer en ligne avec Kiwili.