Vous êtes micro-entrepreneur en France, travailleur autonome au Québec, travailleur indépendant en Belgique, pigiste, consultant, freelance, entrepreneur ou gérant de petite entreprise ailleurs dans le monde et vous ne savez pas comment créer une facture ? Ne bougez plus, Kiwili vous donne toutes les informations pour faire une facture en ligne simple et gratuite qui contient toutes les mentions obligatoires. Nous vous proposons également un modèle de facture, afin que vous puissiez vous y inspirer.

Comment créer une facture simple et gratuite en 4 étapes ?

1) Voici les informations qui doivent être mentionnées sur une facture :

  • Le numéro de facture.  Il doit obligatoirement être unique. Il est conseillé de le composer de 6 chiffres et d’ajouter +1 à chaque modification ou nouvelle facture;
  • La mention « facture »;
  • Le détail des produits ou de la prestation. Plus cette partie sera détaillée, moins il y aura d’incompréhensions entre vous et votre client;
  • Le décompte des quantités de produits ou d’heures.

2) Voici les dates qui doivent figurer sur une facture :

  • La date d’émission de la facture : il s’agit d’une mention obligatoire d’une facture;
  • La date de la remise des produits ou de la fin de réalisation de la prestation;
  • La date ou le délai de paiement de la facture:  au choix « à payer avant le » ou « règlement 14 jours » par exemple.

3) Voici les coordonnées et identifications qui doivent apparaître sur une facture :

  • L’identité et l’adresse de l’acheteur ou du client. Il est possible d’ajouter tout autre élément d’identification pertinent comme le numéro de téléphone, l’adresse courriel, le site
    web, etc. Cela vous permet de recontacter plus rapidement le client;
  • L’identité et adresse du prestataire. Là aussi, il est préférable d’ajouter les informations qui peuvent être pertinentes pour le client;
  • Le numéro d’identification (France : Siren, Siret, Code NAF, RCS, Belgiqmaue : numéro de registre de commerce ou de l’artisanat, Québec : NEQ);
  • L’adresse de livraison.

4) Voici les informations qui concernent le prix et les taxes d’une facture :

  • Le numéro d’identification aux taxes. En France : la TVA pour les factures supérieures à 150 euros, en Belgique : la TVA, au Québec : la TPS et TVQ ;
  • Le prix hors taxes des produits et services ou du taux horaire;
  • Le montant des taxes;
  • Les frais annexes éventuels tels les frais de transport, emballage, pénalités de retard, etc.;
  • Les déductions éventuelles tels un rabais une ristourne, une remise;
  • Le tarif final taxes comprises.
Que vous soyez micro-entrepreneur en France, travailleur autonome au Québec ou travailleur indépendant en Belgique les mentions obligatoires d’une facture sont sensiblement les mêmes. Pour plus d’informations, voici les informations légales pour créer une facture dans chacun des pays :

Encore plus simple, vous pouvez créer vos factures en ligne gratuitement avec le logiciel Kiwili !

Kiwili, logiciel de facture et devis en ligne s’adapte aux besoins des entrepreneurs qui ne souhaitent pas passer des heures sur Excel pour mettre en page une facture.
Ainsi, en quelques clics, vous pouvez non seulement créer une une facture en ligne gratuitement, mais également l’envoyer à votre client et vous faire payer directement en ligne par Stripe ou PayPal. Testez l’outil selon la formule la plus adaptée à votre situation et vous constaterez que facturer vos clients devient un jeu d’enfant ! De plus, utiliser un logiciel de facturation tel que Kiwili sécurise vos données sensibles et vous fait épargner du temps ! 

Voici quelques éléments que vous trouverez sur votre interface, qui vous aideront à faire vos factures facilement :

  • Identification : les informations concernant votre société et celles de vos clients se trouvant déjà dans le logiciel, vous n’avez qu’à choisir le client que vous souhaitez facturer.
  • Le numéro de facture se crée et s’affiche automatiquement.
  • La date du jour est proposée de base, vous pouvez ensuite la modifier.
  • Les taxes sont calculées automatiquement, vous avez le choix de les attribuer ou non. Le prix hors taxes et TTC est donc mis à jour.
  • Si vous facturez des heures, vous pouvez directement importer vos heures en fonction des différents projets.
  • Libre à vous de mettre les informations sur la facture que vous souhaitez en plus : description, date de livraison, date de règlement, etc.

Exemple de facture

Voici un modèle de facture que vous pouvez générer avec le logiciel de facture gratuit en ligne Kiwili :

Modèle de facture gratuite

Notez que sur cet exemple de facture, nous avons ajouté les taxes applicables au Québec, mais que le logiciel de devis de Kiwili vous permet de configurer les taxes de votre région.


Vous savez maintenant comment créer une facture en ligne simple et gratuite avec l’ERP de Kiwili. À vous de jouer maintenant ! Créez une facture personnalisée, envoyez-la à votre client et faites-vous payer en ligne avec Kiwili. Mais dans le cas où votre client ne paie pas à temps, vous pouvez toujours lui envoyer un message de relance ! Rien n’est plus simple, il vous suffit de prendre exemple sur nos modèles de relance de facture
  • Logo Kiwili

    Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !