Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout inclus, il vous offre donc une multitude d’outils RH afin d’optimiser la gestion de vos employés. Notre logiciel de gestion comptable met également à votre disposition le module comptable avancé qui inclut l’entrée des paies de vos employés. Lisez ce qui suit pour savoir comment gérer les paies de vos employés et tenir votre comptabilité d’entreprise efficacement.

La gestion de la paie avec le logiciel Kiwili

En tant qu’employeur, vous êtes soumis à plusieurs responsabilités quant à la paie de vos employés, notamment en ce qui a trait aux :

  • aux bulletins de paie (ou fiche de paie) ;
  • aux avantages sociaux;
  • aux cotisations à payer aux gouvernements
  • aux relevés et feuillets de renseignements à produire;
  • aux retenues à effectuer sur les salaires et autres formes de rémunération.

 

Ces responsabilités et exigences légales peuvent varier en fonction de votre région et de la taille de votre entreprise. Vous pouvez prendre en charge la paie de vos employés avec un tableur Excel, sinon avec un logiciel de paie, tel que Ceridian ou ADP. Utiliser un logiciel de paie en combinaison avec le module comptable de Kiwili est une solution simple et efficace.

Les rapports utiles pour la gestion de paies des employés

Le logiciel de gestion d’entreprise Kiwili vous met à disposition un grand nombre de rapports afin d’avoir toutes les informations que vous souhaitez. Toutes les informations présentes dans les rapports Kiwili sont exportables en Excel. Vous pourrez donc ensuite facilement travailler dessus ou les exporter dans votre logiciel de paie. Notez que vous avez accès uniquement aux rapports qui sont liés aux fonctionnalités donc à votre forfait.

Le rapport le plus approprié pour la paie des employés est celui des : Heures supplémentaires et banques d’heures des employés. Il vous indique le solde des heures travaillées et heures supplémentaires par employé par rapport aux heures prévues ainsi que par rapport à leur banque d’heures sans oublier le montant à payer par période. Le calcul du nombre d’heures et du taux en fonction des heures normales ou supplémentaires se fait automatiquement.
Ce rapport est disponible uniquement pour le forfait Entreprise.

Vous avez également d’autres rapports qui peuvent vous être utiles pour la paie de vos employés :

  • Heures travaillées / Rapport des heures travaillées par employé et par client
  • Dépenses détaillées / Rapport détaillé des dépenses, excluant les dépenses annulées

Le logiciel de gestion d’entreprise Kiwili vous offre également des graphiques afin d’optimiser la gestion de vos employés au mieux :

  • Heures des employés / Graphique des heures travaillées par employé
  • Heures par employé / Graphique de fréquence des heures travaillées par employé

 

Entrer les paies dans le logiciel de gestion Kiwili

À l’aide du module comptable de Kiwili, vous pouvez aisément faire votre tenue de livre et entrer les montants liés aux paies de vos employés dans le journal général. Vous aurez ainsi toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion comptable Kiwili afin de veiller à vos finances et pour vous faciliter la fermeture d’année fiscale. Lisez ce qui suit pour découvrir la démarche à suivre pour ajouter les paies de vos employés dans Kiwili.

Créer des entrées de journal récurrentes pour les paies

Nous vous conseillons de créer des entrées de journal récurrentes qui vous serviront ensuite de modèle. Pour cela c’est très simple, dans un premier temps :

1) Assurez-vous d’avoir en main les relevés de paie de vos employés.
2) Rendez-vous à la section « Entrées de journal récurrentes » sous « Comptabilité ».
3) Cliquez sur « Ajouter une entrée de journal récurrente ».
4) Ajoutez une description puis créez une entrée de journal pour chaque montant indiqué dans le relevé de paie de votre employé, puis enregistrez. Voici un exemple :

Logiciel Gestion d'entreprise Paie des employés

Vous avez ensuite le choix de répéter l’opération pour chaque employé ou de faire une seule entrée pour tous les employés.

Importer les modèles et créer les entrées manuelles de journal pour les paies des employés

Par la suite, l’entrée des paies dans le journal général du module de gestion comptable de Kiwili sera plus facile et efficace. Pour ce faire :

1) Rendez-vous à la section « Entrées manuelles du journal général » sous « Comptabilité ».
2) Cliquez sur le bouton « Importer une entrée de journal récurrente », sélectionnez un modèle dans le menu déroulant et ensuite cliquez sur « Importer ».

Logiciel Gestion d'entreprise Paie des employés Importer une entree recurrente

3) Le modèle s’affichera. Modifiez les informations indiquées si nécessaire, puis cliquez sur « Enregistrez et poster » pour créer l’entrée de journal.

Vous avez maintenant toutes les informations pour gérer les paies de vos employés avec le logiciel de gestion d’entreprise Kiwili.

Logo Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !