Étendez votre activité à l’étranger et facturez vos clients internationaux en toute simplicité grâce à Kiwili ! La fonctionnalité multi-devises vous permet de facturer vos clients dans 131 devises différentes.
Comment fonctionne la facturation multidevises ?
1- Création d’une facture dans le logiciel
Dans un premier temps vous devez créer votre facture directement grâce à la fonctionnalité «Factures». Vous allez remplir toutes les informations comme pour une facture de la devise de votre entreprise. Une fois que vous aurez ajouté toutes les informations : Coordonnées clients, date d’échéance, services ou produits, prix et quantité, description … Vous allez enregistrer au statut Brouillon.
2- Choix de la devise pour votre facture
Pour choisir la devise de votre facture vous devez cliquer sur l’icone «devise» en haut à droite.
Sélectionnez ensuite dans le menu déroulant la devise de votre choix.
Ajustez le taux de change si vous le désirez pour prendre en considération vos frais de conversion et fluctuations du taux de change. Notre taux de change est celui de la banque du Canada.
3- Validation de la facture multi-devises
Remplissez tous les champs nécessaires dans la facture et enregistrez. Cliquez sur « Voir la facture en ligne ». Votre facture s’affiche maintenant dans la devise indiquée. Vous pouvez voir que chacun des champs prix est dans la nouvelle devise : le prix unitaire, le montant des taxes, les montants totaux par ligne, ainsi que le sous-total et le total de votre facture.
Comment appliquer un paiement sur une facture multi-devises ?
Le logiciel Kiwili offre la facturation en multidevises, mais pas la comptabilité multidevises.
Ceci signifie que vous ne pouvez percevoir des paiements dans une autre devise que celle de votre compte Kiwili et donc que le paiement en ligne via Kiwili n’est pas disponible. Voici comment vous devrez procéder :
1) Vos clients paient votre facture en devise étrangère par chèque, virement bancaire, argent comptant ou autre méthode.
2) Cliquez sur votre facture et ensuite sur « Entrer un paiement ».
3) Entrez le montant reçu (dans la devise de votre compte Kiwili), le mode de paiement, le compte bancaire correspondant, ainsi que la date de paiement et enregistrez.
Le montant reçu dans votre compte ne sera probablement pas identique au montant de la facture, en raison des taux de change et frais de conversion.
Ajuster le solde de votre facture multi-devises
Afin de solder votre facture, vous devrez entrer un paiement supplémentaire correspondant à la différence entre le montant de la facture et de votre paiement.
Si vous avez l’option COMPTABILITÉ+, ce paiement devra être associé à un compte bancaire créé pour ces ajustements de devises. Si nécessaire, consultez votre comptable pour savoir comment procéder.
Prenons comme exemple un montant d’une facture de 100$ et le montant du paiement de 102$. Nous allons entrer un nouveau paiement correspondant au 2$ supplémentaire reçu et nous allons l’associer au compte bancaire prévu à cet effet.
Nous espérons que cette fonctionnalité de facturation multidevises proposée par le logiciel Kiwili vous sera utile pour propulser vos affaires à l’étranger !
Vous souhaitez en savoir sur la gestion des factures dans le logiciel ? Retrouvez l’ensemble des tutoriels d’aide liés à la gestion de la facturation.
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !