Mises à jour 2024 du logiciel de gestion d’entreprise en ligne

Avec Kiwili, votre logiciel de gestion et de comptabilité progresse sans cesse. Des mises à jour régulières vous garantissent un ERP complet en ligne, pensé pour faciliter votre quotidien et optimiser la gestion de votre entreprise.

Quelles sont les mises à jour du logiciel pour le mois de septembre ?

Détail de la répartition des salaires dans les barres d’avancement de coût des salaires

Dans les indicateurs de votre projet, vous avez une icône “i” sur la barre d’avancement des coûts liés au salaire. En cliquant dessus vous aurez plus de détails sur la répartition des salaires entre les différents utilisateurs du projet.

Fonctionnalité disponible uniquement dans certains forfaits

Bouton « Rapport » lien vers le rapport de charge de travail :

Lorsque vous êtes dans vos projets vous avez le bouton “Rapport” qui vous offre la possibilité d’aller directement vers différents rapports et maintenant également vers le rapport de charge de travail.

Fonctionnalité disponible uniquement dans certains forfaits

Graphique indicateur de projet, date de début et de fin du calcul pour le coût de l’allocation :

Dans la partie indicateurs de votre projet vous avez maintenant les dates de calcul de la charge de travail. Ces dates font reprendre les dates de début et de fin indiquées dans les étapes. Si vous n’avez pas indiqué de dates, c’est la période entre la première et la dernière entrée de temps faite sur le projet.

 

Découvrez les nouveautés d’aout du logiciel de gestion Kiwili

Options supplémentaires lors de la duplication d’un projet

Lorsque vous souhaitez dupliquer un projet, vous avez maintenant plusieurs nouvelles options :

• Tâches (actuellement)
• Budget (nouveau) *
• Heures allouées (nouveau) *
• Dépenses prévisionnelles (nouveau)
• Envoyer les notifications pour la création de tâche (actuellement)

Accessible à certains forfaits seulement.

Juillet – Mises à jour dans l’ERP Kiwili

Sous-totaux dans le rapport de charge de travail

Dans le rapport de charge de travail, vous avez maintenant un sous-total par client et par projet.

Ajout du budget à l’export des projets depuis la liste

Lorsque vous exportez vos projets depuis la liste, les informations en lien avec les budgets sont désormais incluses.

Dates de début et de fin dans le rapport des coûts et revenus de projet

Vous pouvez afficher les colonnes date de début et date de fin de projet dans le rapport d’analyse revenus et coûts des projets.

Nouvelles fonctionnalités du mois de mai de votre logiciel en ligne Kiwili

Montants HT des bons de commande dans les indicateurs de la fiche de projet

Dans les indicateurs de suivi, la colonne bon de commande affiche désormais le montant HT au survol.

Affichage de la progression des coûts dans la fiche de projet

Suivez rapidement l’avancement des coûts de votre projet (utile pour la gestion de projet). Dans la section « Indicateurs de projet », sous les barres d’avancement Heures et Budget, une nouvelle catégorie Coût est disponible :

• Barre “Salaires” : calcul prévisionnel basé sur les allocations de ressources multipliées par le taux salarial de chaque employé. L’avancement progresse à chaque saisie d’heures.
• Barre “Dépenses” : total des dépenses prévisionnelles ajoutées au projet. L’avancement progresse à chaque dépense réelle liée.
• Barre “Coût” : synthèse des montants prévisionnels (dépenses + salaires) et des avancements (heures + dépenses).

Fonctionnalité disponible uniquement dans certains forfaits.

Infos supplémentaires dans le rapport des heures supplémentaires et banque d’heures

Nouvelle colonne totalisant le salaire des heures régulières et des heures supplémentaires (par semaine ou par mois) + ligne de total général en bas du rapport.

Authentification à deux facteurs

Renforcez la sécurité de votre compte : l’authentification à deux facteurs est désormais disponible.

Mises à jour d’avril du logiciel de gestion Kiwili

Export de l’onglet Heures de la fiche de projet

Vous pouvez exporter les données du tableau de l’onglet Heures de votre projet.

Bouton pour convertir les projets en devis

Un bouton permet de convertir vos projets en devis en un clic. Pour plus d’informations, consultez notre tutoriel :
Convertir un projet en devis – ERP Kiwili.

Fonctionnalité accessible à certains forfaits uniquement.

Recherche par projet dans factures / devis / dépenses / bons de commande

Un champ Projet est disponible pour la recherche dans les factures, devis, dépenses et bons de commande.

Ajout de champs aux factures récurrentes

À la création d’une facture récurrente, de nouveaux champs sont disponibles :

• bon de commande,
• occurrence (nombre d’émissions),
• projet (lié à la facture) et
• vendeur.

Une fois créée, la facture peut être dupliquée pour d’autres clients : tous les champs sont recopiés, vous pouvez ensuite l’affecter au bon client.

 

Février – Nouvelles fonctionnalités dans l’ERP Kiwili

État des résultats ventilé par projet

Dans le rapport État des résultats, une option permet maintenant la ventilation par projet.

Numéros sur les talons de chèques

Dans la configuration du modèle de chèque, choisissez d’afficher le numéro et son apparition sur le talon 1 et/ou 2. À l’impression, le numéro s’affiche en haut à droite et en haut à gauche de chaque talon (si coché).

Par la suite (si vous avez coché les 3 options) lorsque vous allez imprimer vos chèques vous aurez le numéro de chèque en haut à droite ainsi qu’en haut à gauche de chaque talon.

Sélection de la date de valeur lors de la conciliation sans fichier

Lorsque vous faites votre conciliation bancaire avec la méthode sans fichier, vous avez maintenant une colonne date de valeur. Par défaut, dès que vous allez cocher la transaction c’est la date de paiement qui est dans Kiwili, mais vous pouvez la modifier manuellement.

Vous pouvez modifier la date par exemple dans le cas où vous faites un paiement, mais la date d’effet prise par la banque est différente.

 

Ajout de la date de facture et du montant initial au rapport des comptes à recevoir

Dans votre rapport de comptes à recevoir vous avez de nouvelles informations comme la date de la facture ainsi que le montant initial à payer.

Affichage des honoraires et des salaires selon l’allocation (étape & projet)

Dans votre tableau d’allocation de ressources vous allez avoir deux nouvelles colonnes :

Salaires alloués : il va correspondre au nombre d’heures que vous avez mis dans la colonne “heures allouées” multipliée par le salaire horaire que vous avez rempli dans la fiche utilisateur.

Honoraires alloués : il correspond au nombre d’heures présentes dans la colonne “heures allouées” multiplié par :

• le taux de facturation indiqué dans la fiche utilisateur (si vous avez sélectionné la méthode de facturation par personnel),
• le taux de facturation indiqué par utilisateur dans le projet (si vous avez sélectionné la méthode de facturation par personnel par projet),
• le taux de facturation du service qui est indiqué dans la liste de vos services (si vous avez sélectionné la méthode de facturation par service)
• le taux de facturation du projet (si vous avez sélectionné la méthode de facturation par projet).

Notez que si vous utilisez la méthode facturation “forfaitaire” la case sera à 0 car cela ne dépend pas du nombre d’heures que vous faites.

Vous allez retrouver ces informations dans la partie “charge de travail” de l’étape.

Vous allez les retrouver également dans la partie “charge de travail” du projet pour une vision générale.

Notez que lorsque le montant total des honoraires allouées dépasse le budget il va apparaître en rouge. Dans le cas oû il est inférieur il sera en noir.

Recherche dans la liste des utilisateurs

Vous avez maintenant une fonction recherche dans la partie “Utilisateurs”. Grâce à la loupe en haut à droite, vous pourrez rechercher un ou plusieurs utilisateurs en fonction d’un nom, un code utilisateur, une adresse mail, une profession, un numéro d’employé ou un numéro de téléphone.

Ajout de rapport au gestionnaire de projet :

Le droit d’accès “Gestionnaire de projet” donne maintenant accès à plusieurs rapports comme : revenu et coût de projet, compte à recevoir, compte à payer, état de compte.

Ajout du champ « Facturé À » dans les bons de commande :

Dans les bons de commande fournisseur vous avez maintenant un nouveau champ “Facturé à”. Vous pouvez donc avoir des contacts différents entre la personne à facturer et à envoyer.

 

Vous avez manqué certaines mises à jour de Kiwili ? Retrouvez les toutes dans nos articles par année :

• Mises à jour 2018
• Mises à jour 2019
• Mises à jour 2020
• Mises à jour 2021
• Mises à jour 2022
• Mises à jour 2023
• Mises à jour 2025