Savez-vous qu’avant d’envoyer une facture à vos clients, il est judicieux de leur faire d’abord parvenir un devis ? Une fois ce devis validé et la prestation terminée, vous pouvez envoyer votre facture. Avec Kiwili, rien de plus simple pour convertir un devis en facture, suivez-nous étape par étape !
Saviez-vous qu’en plus de nos articles tutoriels nos experts proposent
des formations spécialisées en visioconférence pour vous aider à utiliser au mieux Kiwili ?
Convertir un devis en facture étape par étape avec le logiciel de facturation Kiwili
Rendez-vous dans l’onglet “devis”
Ici, deux choix s’offrent à vous. Créer un devis, comme l’explique notre article à ce sujet, ou partir d’un devis existant.
Pour partir d’un devis existant, cliquez sur le devis de votre choix pour l’ouvrir :
Une fois dans le devis, sélectionnez le menu déroulant “convertir” puis choisissez “convertir en facture”, “convertir en plusieurs factures” ou “convertir en facture récurrente”.
Convertir un devis en plusieurs factures avec le logiciel de gestion Kiwili
Si vous choisissez l’option de facturer en plusieurs fois, indiquez le nombre de factures que vous souhaitez faire (de 2 à 12) ainsi que le pourcentage que vous souhaitez facturer à chaque facture.
Convertir un devis en factures récurrentes avec le logiciel en ligne Kiwili
Si vous choisissez l’option des factures récurrentes, complétez les champs :
fréquence : en indiquant le nombre de fois où vous souhaitez que la facture soit générée, par année, mois, semaine ou jour.
la date de début de facturation
la date de fin de la période de facturation
Pensez à bien enregistrer !
Confirmer votre choix.
La conversion de votre devis en facture se fait automatiquement. Vous retrouverez les factures dans l’onglet “facture”. Pour afficher les factures récurrentes, cliquez sur le bouton correspondant.
Envoyez vos factures en ligne avec Kiwili
Maintenant, envoyez la facture à votre client en cliquant sur “envoyer” !
Envoyer une facture ne vous garantit pas d’être payé à temps. Si cela vous arrive, vous pouvez prendre exemple sur nos modèles de lettre de relance de facture pour envoyer des messages de relance.
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Retrouvez dès à présent nos autres vidéos tutoriels :
1 – Les 5 étapes essentielles pour bien commencer avec Kiwili
2 – Émettre un devis avec Kiwili
3 – Gérer un projet avec Kiwili
4 – Émettre une facture avec Kiwili
Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !