Le travail à la maison productif et confortable, nos 7 conseils

Les réalités du monde du travail ont beaucoup évolué au cours des dernières années, nous obligeant à repenser nos façons de collaborer, de communiquer et de rester productifs. Même si plusieurs entreprises ont réintégré le travail en présentiel, le télétravail et les modèles hybrides font maintenant partie du quotidien professionnel. Comment demeurer compétent et efficace dans un environnement de travail qui exige autant d’autonomie, d’adaptation et de maîtrise des outils numériques ?

Télétravailler dans un espace agréable et pratique

Le télétravail et le travail hybride font désormais partie intégrante de notre réalité professionnelle. Même si plusieurs employés partagent leur temps entre le bureau et la maison, il demeure essentiel d’avoir un espace de travail agréable et fonctionnel chez soi. Plutôt que de comparer constamment avec les façons de faire d’avant, profitons-en pour aménager un coin qui favorise la concentration, le confort et la motivation. Inspirons-nous, par exemple, des idées déco pour bureaux sur Pinterest. Pas besoin de tout transformer : quelques plantes, un joli porte-crayon, une tasse originale, une lampe bien choisie et quelques accessoires pratiques peuvent suffire. Nous avons ainsi un espace de travail à la maison accueillant, confortable et mieux adapté aux exigences du travail d’aujourd’hui.

Étirements, pour se relaxer en travaillant à la maison

Télétravail, travail hybride ou présence au bureau, il demeure recommandé de s’étirer quotidiennement. Les étirements permettent de réduire le stress, les tensions et l’inconfort liés aux longues périodes passées devant un écran. Comme nous sommes souvent assis une bonne partie de la journée, prenons le temps de nous lever, de bouger et d’allonger tout notre corps. Nous pouvons aussi effectuer quelques mouvements doux de la tête et des épaules afin de relâcher les tensions du cou. Dans un contexte où les habitudes de travail sont plus flexibles, mais parfois encore très sédentaires, bouger chaque jour reste essentiel. Pour les plus motivés, il est également possible d’intégrer quelques exercices simples à faire au bureau ou à la maison.

Planifier les tâches, pour une journée de télétravail organisée

En travaillant à domicile, nous devenons beaucoup plus autonomes. Il est de notre responsabilité de créer notre propre routine de travail créer notre routine de travail et nos propres règles. Débuter une journée en listant les tâches à effectuer, cela permet de mieux gérer sa charge de travail et donc d’être plus efficace. Nous commençons avec une vision de notre activité quotidienne, ne nous éparpillons pas, concentrons-nous sur une tâche à la fois. Le plus simple est d’utiliser la fonction taches de Kiwili, pour créer et gérer ses choses à faire.

Sortir de la maison pour la pause lunch

Afin d’être plus efficace dans l’après-midi, il est important de s’aérer l’esprit à l’heure du lunch. Nous sommes toute la journée dans le même lieu, enfermés, le plus souvent derrière un écran. Les yeux, le cerveau et notre corps tout entier ont besoin d’air frais et de changement pour fonctionner correctement. Profitons de la pause repas, pour goûter les plats à emporter de notre quartier (et encourager nos entreprises locales), ou pour faire une petite balade dans les rues proches de chez nous. Ça nous donne une opportunité de redécouvrir les environs et soit même. Et surtout, pendant ce moment, nous nous déconnectons.

Garder le contact avec ses collègues de travail depuis la maison

L’un des inconvénients du travail à la maison est la perte de lien social avec ses collègues. Alors, pour conserver une belle cohésion d’équipe, quoi de mieux que la visio ? Même si le contact est virtuel, ça nous permet d’échanger, de vive voix et plus rapidement sur des questions à régler. D’ailleurs la visioconférence fait partie de certaines méthodes de gestion de projet et d’équipe. Et surtout, ça nous évite de travailler toute la journée en pyjama.

Avoir un espace dédié uniquement au travail

Votre lit, vous fait de l’œil, avec votre ordinateur vous ne seriez pas mieux allongé dans votre lit pour travailler ? Personne ne verrait le changement, et, pourquoi ne pas profiter de la chance de travailler chez soi, pour travailler au lit ? Si l’idée de télétravailler dans son lit a l’air plutôt attrayante, votre productivité va l’être beaucoup moins. Oui, le lit c’est l’endroit pour se reposer, mais sûrement pas pour télétravailler efficacement.
Il est important de dédier un espace de votre chez vous uniquement pour le travail. D’une part vous serez beaucoup plus productif. Vous allez être dans votre bulle « travail ». D’autre part, une fois le travail terminé vous allez être chez vous et non plus encore au « bureau ». Alors pour ceux qui ont un petit appart, ça fonctionne aussi, pas besoin d’avoir un bureau de président, mais seulement de réserver un espace juste pour le travail.

Utiliser un bon outil de gestion de projet à distance

Grâce à toutes les transformations ces dernières années (oui, oui nous pouvons dire grâce), nous avons été contraints de nous adapter rapidement. Nous sommes sortis de notre routine de travail du bureau. C’est donc l’occasion de découvrir de nouveaux outils de travail. Les projets se gèrent à distance maintenant. Kiwili nous offre un très bel outil de gestion de projet qui répond aux besoins d’une grande partie des professions qui sont aujourd’hui en travail à domicile. Il nous permet de planifier, gérer et collaborer à 100 % en ligne.

Grâce à toutes les transformations des dernières années  (oui, nous pouvons dire grâce) nous avons appris à nous adapter rapidement à de nouvelles façons de travailler. Nous sommes sortis de la routine traditionnelle du bureau pour adopter des modes de travail plus flexibles, entre présentiel, télétravail et hybride. C’est aussi l’occasion de découvrir et d’intégrer de nouveaux outils numériques dans notre quotidien professionnel. Aujourd’hui, plusieurs projets se gèrent à distance ou en collaboration avec des équipes réparties à différents endroits. Kiwili offre un outil de gestion de projet qui répond aux besoins de nombreuses professions, en permettant de planifier, gérer et collaborer en ligne de façon simple et efficace.

Voilà, vous êtes maintenant dans les meilleures conditions pour travailler à la maison, de manière encore plus productive qu’au bureau. N’oublions pas qu’un espace confortable et organisé est primordial pour travailler efficacement.