Savez-vous qu’avant d’envoyer une facture à vos clients, il est judicieux de leur faire d’abord parvenir un devis ? Une fois ce devis validé et la prestation terminée, vous pouvez envoyer votre facture. Avec Kiwili, rien de plus simple pour convertir un devis en facture, suivez-nous étape par étape !

Convertir un devis en facture étape par étape avec le logiciel de facturation Kiwili

Rendez-vous dans l’onglet “devis”

Les devis dans le logiciel en ligne Kiwili
Ici, deux choix s’offrent à vous. Créer un devis, comme l’explique notre article à ce sujet, ou partir d’un devis existant.
Pour partir d’un devis existant, cliquez sur le devis de votre choix pour l’ouvrir :
 
Facturer avec Kiwili logiciel de facturation en ligne
 
Une fois dans le devis, sélectionnez le menu déroulant “convertir” puis choisissez “convertir en facture”, “convertir en plusieurs factures” ou “convertir en facture récurrente”.

Créer une facture à partir d'un devis avec le logiciel de gestion Kiwili
 

Convertir un devis en plusieurs factures avec le logiciel de gestion Kiwili

Si vous choisissez l’option de facturer en plusieurs fois, indiquez le nombre de factures que vous souhaitez faire (de 2 à 12) ainsi que le pourcentage que vous souhaitez facturer à chaque facture.

Factures multiples dans Kiwili logiciel de gestion et de comptabilité en ligne
 

Convertir un devis en factures récurrentes avec le logiciel en ligne Kiwili

 
Si vous choisissez l’option des factures récurrentes, complétez les champs :
fréquence : en indiquant le nombre de fois où vous souhaitez que la facture soit générée, par année, mois, semaine ou jour.
la date de début de facturation
la date de fin de la période de facturation
Pensez à bien enregistrer !

Les factures récurrentes sur le logiciel de comptabilité en ligne Kiwili

Confirmer votre choix.

Convertir un devis en facture avec le logiciel de facturation Kiwili

La conversion de votre devis en facture se fait automatiquement. Vous retrouverez les factures dans l’onglet “facture”. Pour afficher les factures récurrentes, cliquez sur le bouton correspondant.

Envoyez vos factures en ligne avec Kiwili

Maintenant, envoyez la facture à votre client en cliquant sur “envoyer” !

Envoyer une facture ne vous garantit pas d’être payé à temps. Si cela vous arrive, vous pouvez prendre exemple sur nos modèles de lettre de relance de facture pour envoyer des messages de relance.

Abonnez-vous aussi à notre chaîne Youtube pour visionner plus de tutoriels et découvrir les nouvelles fonctionnalités de Kiwili !

Retrouvez dès à présent nos autres vidéos tutoriels :

1 – Les 5 étapes essentielles pour bien commencer avec Kiwili 

2 – Émettre un devis avec Kiwili 

3 – Gérer un projet avec Kiwili 

4 – Émettre une facture avec Kiwili

 

Logo Kiwili

Kiwili est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un. A la fois logiciel de facturation et de devis, c’est aussi un vrai logiciel de comptabilité. Avec son CRM en ligne, c’est un logiciel de gestion de projets pratique, qui inclut un logiciel de feuilles de temps en ligne. Tout ce qu’il vous faut pour gérer votre entreprise !