Êtes-vous désormais familiers avec le module de gestion de projets de Kiwili ? Le tutoriel vidéo conçu à cet effet fut sans doute d’une grande aide.
Le temps est désormais venu de vous présenter les meilleures pratiques d’une gestion de projets efficace !

1) Planifiez plus… que moins !

Plus la planification du projet sera étoffée, mieux vous vous en porterez ! Concentrez-vous sur la liste des tâches à réaliser pour chacune des phases identifiées du projet. L’une des difficultés réside parfois dans votre capacité à bien estimer la charge de travail d’une tâche en particulier. Questionnez l’expert de votre équipe sur le sujet.

Rappelez-vous que certaines activités peuvent être menées de façon parallèle, et que la tâche « X » ne peut pas nécessairement commencer tant que la tâche « Y » n’est pas terminée. L’un de vos rôles, en tant que chef d’orchestre du projet, demeure de limiter les imprévus. Et pour ce faire, une planification minutieuse s’impose ! Mieux vaut ne rien laisser au hasard !

2) Infonuagique : assurez la sécurité de vos données

Vos données sont le cœur de votre entreprise. Accordez donc les accès informatiques requis avec soin ! Aussi, optez pour une solution réputée, une application qui a déjà fait ses preuves en matière de sécurité.

3) Ne déviez pas du chemin critique

Vous arrivez à l’une des phases-clés du projet ? Ça passe ou ça casse ? Eh oui, certaines tâches ont des contraintes de dates. Assurez-vous de garder le cap. Si nécessaire, prévoyez des ressources financières, matérielles et humaines supplémentaires pour vous assurer de boucler cette étape avec succès. La suite du projet en dépend !

4) Embrassez l’approche des petits pas

Assurez-vous de diviser minutieusement chaque grande phase en une multitude de petites étapes. Il s’agit d’un excellent moyen de ne rien oublier, d’éviter les retours en arrière et de motiver votre équipe de travail, qui constatera ainsi au quotidien la progression constante de leurs efforts.

5) Estimez les coûts à la hausse plutôt qu’à la baisse

Le projet est-il toujours rentable si le pire scénario surgit ? Initialement, mieux vaut ajouter une marge de manoeuvre à la planification financière établie. En plus des coûts directs, vous devez tenir compte des charges indirectes (soutien administratif, coût des fournitures de bureau) susceptibles de grever la rentabilité du projet.

6) Appuyez les membres de votre équipe

Vous pourriez, à titre d’exemple, libérer certains partenaires de leurs tâches connexes pour qu’ils se concentrent sur la priorité du moment : ce projet ! Prêtez-leur une oreille attentive lorsque nécessaire. N’hésitez pas à faire appel à leur créativité. Une solution miracle émerge parfois des meilleurs remue-méninges…

7) Communiquez efficacement et… en continu

Votre équipe de travail doit être au courant du « Plan ». Tenez-les informés non seulement de la progression du projet, mais aussi des difficultés potentielles à venir. Une réunion bien organisée — et agrémentée de café, de fruits frais et de petites attentions chocolatées — risque de valoir son pesant d’or. La cohésion de l’équipe est essentielle pour arriver à la victoire recherchée.

8) Optez pour un suivi rigoureux

Adaptez votre planning en le révisant au jour le jour, au rythme de l’avancement des travaux. Vérifiez régulièrement si votre progression correspond au plan établi et modifiez ce dernier au besoin. Qu’est-ce qui se déroule bien? Moins bien? Que pourriez-vous faire pour renverser la tendance ?

À lire, aussi : Les étapes indispensables pour définir clairement un projet.


À propos de l’auteur : Domique Lamy
 est journaliste indépendant depuis 2008. Il est un passionné des finances personnelles et des marchés boursiers… depuis toujours! Il collabore régulièrement au Journal Les Affaires, au magazine Les Affaires Plus et au tout nouveau site Avenues.ca.

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